Assistenz (m/w/d)
der Geschäftsführung
Werde Teil unseres Teams, wir freuen uns auf dich!
Beschäftigungsart:
Vollzeit (40 Stunden)
Einstiegszeitpunkt:
Anstellung ab sofort möglich
Standort:
Ismaning
Diese spannenden Aufgaben erwarten dich:
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben sowie im operativen Geschäft.
- Du verfügst über Freude und Sicherheit in der gelegentlichen Kommunikation auf Englisch mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
- Die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen liegt in deiner Verantwortung.
- Du bist zuständig für das Office- und Reisemanagement sowie für allgemeine Organisationsaufgaben, die das Unternehmen betreffen.
- Du bereitest Präsentationen vor, organisierst Besprechungen und Termine mit Geschäftspartnern und übernimmst die repräsentative Gästebetreuung.
- Die Übernahme von Rechercheaufgaben, sowie die Aufbereitung von Daten fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
- Du bringst dich bei Projekten ein und unterstützt dort mit deinem Wissen.
Das zeichnet dich aus:
- Du hast eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder auch abgeschlossenes Hochschulstudium sowie entsprechende Berufserfahrung idealerweise im Hochschulbereich bzw. in einer Bildungseinrichtung.
- Du konntest bereits Erfahrungen im Bereich Assistenz oder Sekretariat sammeln.
- Du kommunizierst mündlich und schriftlich sicher, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
- Du besitzt sehr gute soziale Kompetenzen, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit.
- Eine diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sowie Engagement und Flexibilität zeichnen dich aus.
- Du gehst sicher mit den gängigen Microsoft-Office Produkten um.
Wir bieten dir:
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem inhabergeführten Unternehmen.
- Verantwortung, Abwechslung und fachliche wie persönliche Weiterentwicklung.
- Hoch motivierte Kollegen*innen in professionell arbeitenden, heterogenen Teams.
- Ein respektvoller, fairer und freundschaftlicher Umgang.
- Eine Tätigkeit, die sich individuell an deine Lebensphasen anpasst.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine dauerhafte Beschäftigung wird angestrebt.
Unsere Benefits – deine Vorteile:
- familienfreundliche und bedarfsgerechte Mobile-Office-Lösungen
- leistungsorientierte Vergütung
- 28 Tage Urlaub/Jahr (5-Tage-Woche)
- plus 2 Unternehmensfeiertage (Weihnachten und Silvester)
- zielgerichtete Qualifizierung und Entwicklungsmöglichkeiten über unseren Bildungsverbund, Nachwuchsförderung
- interne Mentoring-Programme
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Dienstrad-Leasing (JobRad)
- Fitness-Studio-Kooperation
- Shopping-Rabatte bei Partnerunternehmen
- Mitarbeiter*innen-Events wie z.B. Weihnachtsfeier oder Betriebsausflug
- Schulungen zu den Themen Gesundheit und Arbeitssicherheit
- Mitglied im Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie"
- Gute Verkehrsanbindung
Über uns:
Die IUNworld ist eine
Dienstleistungsgesellschaft im
Bildungsbereich.
Unsere Kunden sind nationale und internationale Hochschulen, Akademien, Institute und Forschungsgesellschaften unseres eigenen Bildungs-Verbundes. Wir verstehen uns als innovativer und gestaltender Ideengeber sowie beratender und umsetzender Sparringspartner. Unsere Services umfassen die Bereiche HR, Finance, IT, Legal, Marketing & Sales, Bibliotheksservice, Immobilienmanagement & Architektur sowie Content Production & Course Development.
IUNworld GmbH
Steinheilstraße 4
85737 Ismaning
Tel: +49 89 999 796 7-0
www.iunworld.com/
