Image

Assistenz (m/w/d)
der Geschäftsführung 

Werde Teil unseres Teams, wir freuen uns auf dich!
Beschäftigungsart:
Vollzeit (40 Stunden)
Einstiegszeitpunkt:
Anstellung ab sofort möglich
Standort:
Ismaning

Diese spannenden Aufgaben erwarten dich:

  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben sowie im operativen Geschäft.
  • Du verfügst über Freude und Sicherheit in der gelegentlichen Kommunikation auf Englisch mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
  • Die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen liegt in deiner Verantwortung. 
  • Du bist zuständig für das Office- und Reisemanagement sowie für allgemeine Organisationsaufgaben, die das Unternehmen betreffen.
  • Du bereitest Präsentationen vor, organisierst Besprechungen und Termine mit Geschäftspartnern und übernimmst die repräsentative Gästebetreuung.
  • Die Übernahme von Rechercheaufgaben, sowie die Aufbereitung von Daten fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
  • Du bringst dich bei Projekten ein und unterstützt dort mit deinem Wissen. 

Das zeichnet dich aus:

  • Du hast eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder auch abgeschlossenes Hochschulstudium sowie entsprechende Berufserfahrung idealerweise im Hochschulbereich bzw. in einer Bildungseinrichtung.
  • Du konntest bereits Erfahrungen im Bereich Assistenz oder Sekretariat sammeln.
  • Du kommunizierst mündlich und schriftlich sicher, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. 
  • Du besitzt sehr gute soziale Kompetenzen, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit. 
  • Eine diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sowie Engagement und Flexibilität zeichnen dich aus. 
  • Du gehst sicher mit den gängigen Microsoft-Office Produkten um.

Wir bieten dir:

  • Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem inhabergeführten Unternehmen.
  • Verantwortung, Abwechslung und fachliche wie persönliche Weiterentwicklung.
  • Hoch motivierte Kollegen*innen in professionell arbeitenden, heterogenen Teams.
  • Ein respektvoller, fairer und freundschaftlicher Umgang.
  • Eine Tätigkeit, die sich individuell an deine Lebensphasen anpasst.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine dauerhafte Beschäftigung wird angestrebt.

Unsere Benefits – deine Vorteile:

  • familienfreundliche und bedarfsgerechte Mobile-Office-Lösungen
  • leistungsorientierte Vergütung
  • 28 Tage Urlaub/Jahr (5-Tage-Woche)
  • plus 2 Unternehmensfeiertage (Weihnachten und Silvester)
  • zielgerichtete Qualifizierung und Entwicklungsmöglichkeiten über unseren Bildungsverbund, Nachwuchsförderung
  • interne Mentoring-Programme
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Dienstrad-Leasing (JobRad)
  • Fitness-Studio-Kooperation
  • Shopping-Rabatte bei Partnerunternehmen
  • Mitarbeiter*innen-Events wie z.B. Weihnachtsfeier oder Betriebsausflug
  • Schulungen zu den Themen Gesundheit und Arbeitssicherheit
  • Mitglied im Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie"
  • Gute Verkehrsanbindung 
Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung