IUN ist eine Service-Gesellschaft im Bildungsbereich. Unsere angebotenen Dienstleistungen umfassen die Bereiche Marketing & Sales, HR, IT, Finance, Immobilienmanagement & Architektur, Qualitätsmanagement sowie Bibliothekswesen. Unsere Kunden sind national und international agierende Hochschulen, Akademien, Institute und Forschungsgesellschaften. IUN versteht sich seinen Kunden gegenüber als innovativer und gestaltender Ideengeber, als persönlicher Fullservice-Dienstleister im Projektmanagement sowie kompetenter Sparringspartner auf Augenhöhe mit höchstem Qualitätsanspruch. Unser Bestreben ist es, durch ein Höchstmaß an Serviceorientierung und -qualität unsere Kunden im Erreichen ihrer Unternehmensziele bestmöglich zu unterstützen, zu begleiten, zu beraten.

Für unsere Geschäftsführung suchen wir am Standort Ismaning ab sofort eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 40 Wochenstunden.
Die Stelle ist vorerst befristet auf 2 Jahre. Eine dauerhafte Beschäftigung wird angestrebt.


Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie arbeiten dabei weitestgehend eigeninitiativ und eigenverantwortlich.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und im operativen Geschäft
  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Übernahme von Rechercheaufgaben sowie Aufbereitung von Daten
  • Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Terminen mit Geschäftspartnern, sowie repräsentative Gästebetreuung
  • Office-Management und Organisation
  • Termin- und Reisemanagement (administrative und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen)
  • im Einzelfall Unterstützung in der Projektarbeit 

Wir bieten Ihnen:

- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie die Mitarbeit in einem sehr motivierten Team und dynamischen Umfeld

- spannende Handlungsfelder sowie interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten

- ein Wohlfühlbetriebsklima in einem Unternehmen in dem Flexibilität ganz oben steht

- einen tiefen Einblick in die strategischen Entscheidungs- und Umsetzungsprozesse des beschriebenen Aufgabenbereichs

- eine gute Verkehrsanbindung zu den Büroräumlichkeiten in Ismaning

Ihr Profil:

  • Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Bildungsmanagement, Betriebwirtschaftslehre oder ähnlichen Studienabschluß sowie entsprechende Berufserfahrung idealerweise im Hochschulbereich bzw. einer Bildungseinrichtung
  • Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Engagement und Flexibiltät
  • sehr gute mündliche und schriftliche kommunikative Kompetenzen
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
  • eine diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Erfahrungen im Bereich Assisstenz oder Sekretariat

Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse/Scheine, beruflicher Werdegang) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittsdatums bitte ausschließlich über unser Bewerberportal.

Bei konkreten Anfragen antworten Sie bitte auf die Ihnen zugehende Eingangsbestätigung. Alternativ freuen wir uns unter 08084/94877-52 auf Ihren Anruf.

Mehr Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter:

www.iunworld.com

Hinweis: Es können lediglich elektronisch eingegangene Bewerbungen berücksichtigt werden. Postalische Bewerbungen können im Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden und werden nicht zurück gesendet. Wir bitten um Beachtung und Verständnis.

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