Verwaltungsleiter / Verwaltungsleiterin (m/w/d)
Interessiert? Wir freuen uns auf Sie!
Beschäftigungsart:
Teilzeit/ Vollzeit (20-40 Stunden)
Einstiegszeitpunkt:
Anstellung ab sofort möglich
Dienstort:
Schaffhausen/Schweiz
Bewerbungsfrist:
15.07.2025
Wir suchen eine engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit als Verwaltungsleiterin bzw. Verwaltungsleiter (m/w/d) für unser universitäres Hochschulinstitut, mit einer sehr hoch ausgeprägten Serviceorientierung und einem starken Fokus auf die Betreuung unserer Studierenden. In dieser Schlüsselrolle gestalten Sie die organisatorischen Rahmenbedingungen für exzellente Studienbedingungen und sorgen dafür, dass unsere Studierenden jederzeit optimal unterstützt werden.
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Als Verwaltungsleiterin oder Verwaltungsleiter sind Sie Teil des Rektorates und leiten die Hochschulverwaltung.
- Die Serviceabteilungen und das nichtwissenschaftliche Personal werden von Ihnen geführt.
- Sie stellen die sachgerechte, wirtschaftliche und reibungslose Erledigung der Verwaltungsaufgaben sicher und entwickeln diese kontinuierlich weiter.
- Sie koordinieren und unterstützen interne Gremien mit Ihrer Expertise.
Das ist uns wichtig:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im Wissenschaftsmanagement, sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung inkl. Personal- und Budgetverantwortung.
- Ein kooperativer Führungsstil zählt ebenso zu Ihren Stärken wie ein hohes Effizienzbewusstsein und ein notwendiges kaufmännisches und rechtliches Know How.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten mit höchster Serviceorientierung und bringen ein ausgeprägtes unternehmerisches Denken mit.
- Hohes Engagement für die Hochschule im Umgang mit Verantwortlichen aus Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Verwaltung ist für Sie selbstverständlich.
- Eine angemessene Reisebereitschaft.
Unser Angebot:
- Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in der Organisation einer innovativen universitären Einrichtung.
- Die Mitarbeit in einem sehr motivierten und dynamischen Umfeld.
- Hohe Eigenverantwortung und Freiraum für Eigeninitiative und Kreativität.
- Zudem bieten wir mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitszeitgestaltung Raum für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Sie sind Teil eines serviceorientierten, unternehmerisch denkenden und sympathischen Teams.
- Das Hochschulinstitut Schaffhausen unterstützt aktiv wissenschaftliche Karrierepfade im Rahmen der Karriere- und Talententwicklung.
- Wir pflegen einen respektvollen, fairen und freundschaftlichen Umgang.
Unsere Benefits – Ihre Vorteile:
- familienfreundliche und bedarfsgerechte Mobile-Office-Lösungen
- leistungsorientierte Vergütung
- 28 Tage Ferien/Jahr (5-Tage-Woche)
- plus 2 Hochschulfeiertage (Weihnachten und Silvester)
- zielgerichtete Qualifizierung und Entwicklungsmöglichkeiten über unseren Bildungsverbund, Nachwuchsförderung
- interne Mentoring-Programme
- Schulungen zu den Themen Gesundheit und Arbeitssicherheit
- Shopping-Rabatte bei Partnerunternehmen
- Gute Verkehrsanbindung
Über uns:
Das universitäre Hochschulinstitut Schaffhausen, gegründet 2016, verknüpft in seinen Programmen die Wirtschaft mit der Wissenschaft.
Die Lehre erfolgt im semi-virtuellen Format am Veranstaltungsort Schaffhausen, neben zahlreichen Weiterbildungsprogramme (CAS, DAS, MAS) bietet das HSSH Bachelor- und Masterstudiengänge an sowie zwei Doktoratsprogramme.
Hochschulinstitut Schaffhausen
Rheinstrasse 10
8200 Schaffhausen
Tel: +41 52 55140 – 50
www.hochschule-schaffhausen.ch/
