Sachbearbeiter oder Sachbearbeiterin (m/w/d)
für die Studiengänge des HSSH
Interessiert? Wir freuen uns auf Sie!
Beschäftigungsart:
Teilzeit (20 Stunden)
Montag bis Freitag am Standort
Montag bis Freitag am Standort
Einstiegszeitpunkt:
Anstellung ab sofort möglich
Standort:
Schaffhausen/Schweiz
Bewerbungsfrist:
18.05.2025
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Sie unterstützen das Hochschulinstitut Schaffhausen in allen administrativen Belangen.
- Sie beraten Studieninteressierte über unsere akademischen Programme, hinsichtlich der Zulassungsvoraussetzungen, der Studienwahl und -Planung sowie der Studiengebühren.
- Sie bearbeiten telefonische, schriftliche und persönliche Anfragen.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben bei der Im- und Exmatrikulation, die Pflege von Studierendendaten und die Erstellung von Statistiken.
- Sie wirken bei der kontinuierlichen Optimierung der verwaltungsrelevanten Prozesse mit.
Das ist uns wichtig:
- Sie haben ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung und verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung.
- Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrung in der Hochschulverwaltung.
- Sie zeichnen sich persönlich durch ein hohes Engagement, Selbstständigkeit und eine zuverlässige sowie genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
- Sie kommunizieren sicher in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
- Neue Herausforderungen und auf diese flexibel zu reagieren, bereitet Ihnen Spass.
Unser Angebot:
- Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in der Organisation eines innovativen Hochschulverbundes.
- Die Mitarbeit in einem sehr motivierten und dynamischen Umfeld.
- Hohe Eigenverantwortung und Freiraum für Eigeninitiative und Kreativität
- Seien Sie Teil eines serviceorientierten, unternehmerisch denkenden und sympathischen Teams.
- Wir pflegen einen respektvollen, fairen und freundschaftlichen Umgang.
Unsere Benefits – Ihre Vorteile:
- familienfreundliche und bedarfsgerechte Mobile-Office-Lösungen
- leistungsorientierte Vergütung
- 28 Tage Ferien/Jahr (5-Tage-Woche)
- plus 2 Hochschulfeiertage (Weihnachten und Silvester)
- zielgerichtete Qualifizierung und Entwicklungsmöglichkeiten über unseren Bildungsverbund, Nachwuchsförderung
- interne Mentoring-Programme
- Schulungen zu den Themen Gesundheit und Arbeitssicherheit
- Shopping-Rabatte bei Partnerunternehmen
- Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze
Über uns:
Das universitäre Hochschulinstitut Schaffhausen, gegründet 2016, verknüpft in seinen betriebswirtschaftlichen Programmen die Wirtschaft mit der Wissenschaft.
Die Lehre erfolgt im semi-virtuellen Format am Veranstaltungsort Schaffhausen, neben zahlreichen Weiterbildungen (CAS, DAS, MAS) bietet das HSSH Bachelor- und Masterstudiengänge an sowie zwei Doktoratsprogramme.
Hochschulinstitut Schaffhausen
Rheinstrasse 10
8200 Schaffhausen
Tel: +49 89 9997967 - 24
www.hochschule-schaffhausen.ch/
